萊西市總工會為全面深入貫徹總體國家安全觀,進一步健全保密制度,強化保密教育,積極開展保密工作專項行動,堅持突出重點、立足防范、全面覆蓋、筑牢保密思想防線,切實維護國家安全和利益。
一、強化保密教育,提高保密意識
為切實增強干部職工對保密工作重要性的認識,將保密知識納入職工的日常理論學習內容之中,并定期組織職工學習保密知識和上級有關保密的文件精神。結合我單位實際情況,利用周一例會、周五集中學習、萊西市總工會總工會學習強國微信群等渠道,定期開展保密工作培訓,深入學習了《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施細則》《萊西保密提示》等保密知識,強調了保密工作的重要性,強化了職工的保密意識,樹立起了“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。
同時,還加強對涉密人員的組織培訓和自身學習,不斷提高他們的政治素質和增強保密意識,增強了涉密人員對保密工作的責任心。重點加強對辦公室檔案管理、文件收發等涉密人員的保密教育,明確了涉密人員在文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能職責,將工作職責明確到個人,實行責任追究制,確保在工作期間不發生失泄密事件。
二、 加強組織領導,落實保密責任
市總工會高度重視保密工作,為進一步加強領導,切實落實工會保密工作,成立由黨組書記任組長、黨組成員任副組長、各部室負責人為成員的保密工作領導小組。市總工會黨組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制落實,主要負責人定期組織召開黨組會議,研究解決保密工作中存在的問題,制定保密措施。形成了一把手負總責、分管領導各負其責的管理體系。為保密工作開展提供人力、物力等條件保障。堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,并將目標任務層層分解,落實到各部室。各部室負責人負責業務工作中的保密工作,并進行督促、指導和檢查,為各部室開展工作提供支持和保障。對于因工作不到位而造成失泄密事件的,將依法依規對責任人員進行嚴肅處理。
三、 周密部署,強化措施
1. 嚴格遵守保密工作法律法規,進一步健全本單位保密工作制度。加強制度建設,是做好保密工作的堅實保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,在貫徹執行上級保密部門文件的有關項規定和要求的同時,還不斷結合工會工作的實際,進一步完善各項規章制度,規范保密管理,力求不斷增強依法做好保密管理的能力。特別是制定了各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度,嚴格規范涉密信息的流轉,嚴格執行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”。
2. 加強對涉密人員的教育。強化全體工作人員特別是重要重點崗位工作人員的保密意識,促使全體工作人員自覺履行保密義務和責任,徹底改變個別人認為工會工作“無密可保”、“有密難保”等錯誤認識。要求涉密人員在工作中嚴格按照保密規定辦理涉密公文、涉密事項和敏感事項。嚴格做到不把機密、絕密、秘密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,不得在無保密措施的電話機、傳真機、計算機等設備中處理傳輸國家秘密和敏感事項,不得利用互聯網電子郵件傳遞國家秘密和敏感事項,確保單位保密工作制度落到實處。
3. 加強信息載體保密管理。安排專人及時處理各類文件資料,認真做好登記、傳送、清退、保管、銷毀等相關工作。對涉密文件資料,未經主要領導批準,不得帶出單位。
4. 加強信息設備保密管理。一是加強計算機保密管理,每臺計算機安裝保密衛士,每月進行一次自查自糾。禁止涉密計算機及網絡接入互聯網及其他公共信息網絡,禁止在連接互聯網及其他公共信息網絡的計算機上存儲、處理涉密和敏感信息;二是對違規操作和使用涉密計算機、移動存儲介質及嚴重違規泄密事件的責任人,一律依照相關規定給予嚴肅處理。三是加強對移動存儲介質的保密管理,實行專人專用。使用U盤和其他移動存儲設備時,堅持做到計算機與互聯網脫離,并進行病毒掃描及木馬掃描,確保安全。
5. 督促檢查。為了確保保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,采取自查與抽查相結合、常規檢查與重點檢查相結合、定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對單位各部室保密防范措施的落實情況進行檢查。
四、工作到位,成效顯著
通過此次保密工作專項行動,保密工作得到了有效的加強,具體表現在以下幾個方面:
一是全體干部職工的保密意識得到了顯著提升。通過深入學習和教育,全體工作人員特別是涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能有了更明確的認識,保密意識明顯增強。這使得保密工作真正做到有章可循、有據可查、有準則可依,實現了制度化、規范化、科學化的目標。
二是保密基礎工作得到了全面加強。對保密工作中的基礎、重要、穩定的數據進行了一次全面的梳理和清查,對單位現有計算機、移動存儲介質、辦公自動化設備和涉密文件信息資料及內部文件檔案進行了細致的清理、檢查和登記,并建立了日常保密工作臺帳,加強了涉密載體和檔案保密管理。這些舉措有力地加強了保密工作的規范性和穩定性。