“呤——呤”,電話剛響了兩聲,市總職工服務(wù)中心互助保障工作人員就迅速拿起了聽筒,“您好!這里是市總職工服務(wù)中心,請問您需要咨詢什么問題……。”她一邊詢問,一邊在職工互助保障信息化管理系統(tǒng)中快速輸入信息。“您單位的續(xù)保申請正在與醫(yī)保進行校驗,校驗完成后我們會盡快審核,請耐心等待。”剛放下聽筒,電話再次響起……辦公室里咨詢電話的鈴聲此起彼伏,全體工作人員逐一耐心地接聽來電,“請問我說清楚了嗎?我再重復(fù)一遍”“請您耐心等待繳費知”……
接電話看似是一項簡單的工作,但實際上卻是一項考驗?zāi)托摹坌摹⒂眯牡募夹g(shù)活。為叫響做實職工互助保障工作品牌,青島市總工會職工服務(wù)中心秉承“你想要的,就是我在做的”服務(wù)理念,注重貼近職工需求,將“用心服務(wù)”貫穿始終,并傾心打造出“熱心、耐心、細心、精心、盡心、誠心”的五心服務(wù)模式,將服務(wù)融入感情,將真心融入服務(wù)。“五心服務(wù)”的細則內(nèi)容涵蓋了職工來電熱心接、職工述說耐心聽、職工疑問細心答、職工需求盡心幫,職工滿意誠心送。通過專人專訪逐一進行臨期電話提醒,“一跟到底”專人負責(zé)參保單位參保進度全流程追蹤,隨時提供解答和專業(yè)引導(dǎo)等精準(zhǔn)服務(wù)舉措,暢通溝通渠道、完善辦理機制、提升服務(wù)效能,進一步提高職工互助保障服務(wù)質(zhì)量。

同時,通過對職工互助保障信息化管理系統(tǒng)開發(fā)更新,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)辦理流程和用戶使用體驗,全面實現(xiàn)用數(shù)據(jù)來“跑腿”。參保單位代辦員只需“登一個網(wǎng)站、錄一次數(shù)據(jù)、打一個電話”,動動手指就能輕松、快速地完成參續(xù)保操作。依托系統(tǒng)進行短信推送,對單位臨期續(xù)保、參保申請審核通過等即時反饋,減輕單位多次電話咨詢的負擔(dān),形成有效閉環(huán),推動互助保障經(jīng)辦業(yè)務(wù)從能辦、好辦向智辦、秒辦迭代升級。
下一步,青島市總工會職工服務(wù)中心將繼續(xù)堅持以職工多樣化保障需求為導(dǎo)向,立足工會所能,聚焦職工所盼,在制度、服務(wù)、專業(yè)、宣傳等方面對職工互助保障各項工作進行全面提升,提高職工互助保障活動的質(zhì)量和水平,拓展職工互助保障會員計劃覆蓋面,進一步筑牢職工抵御因病致貧返貧風(fēng)險屏障,讓職工切實享受到看得見、摸得著的福利,助力提升職工生活品質(zhì)。