為深化職工服務工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型,近日,青島市總工會職工服務中心數(shù)字化檔案室投入使用,對青島市七區(qū)三市近三年來60萬余份的業(yè)務數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)性檔案“數(shù)字化”工作,實現(xiàn)了業(yè)務檔案在線接收、存儲、管理、調(diào)閱等功能,僅需輸入職工身份證號碼,即可輕松便捷地檢索相關檔案資料,調(diào)閱材料“零跑腿”,共享資源“零延時”,大幅提高了工作效率。

(數(shù)字化檔案室)
在全面推進工會數(shù)字化改革浪潮中,圍繞職工互助保障服務更加智能化、科學化、便捷化、普惠化需求,將存量紙質(zhì)檔案管理模式升級為“電子+紙質(zhì)”雙備份模式,業(yè)務增量檔案全面數(shù)字化,實現(xiàn)對檔案進行全生命周期管理,涵蓋收集、整理、保管、利用等各個環(huán)節(jié),做到線上檔案利用、線下檔案保管。充分運用大數(shù)據(jù)、云計算等技術,大幅提高了檔案管理的效率和質(zhì)量。

(工作人員線上調(diào)閱檔案)
下一步,青島市總工會職工服務中心將繼續(xù)深化完善數(shù)字化檔案工作機制,提升檔案管理服務水平,充分發(fā)揮檔案價值和作用,為職工群眾提供更加高效和精準服務。