青島日報社/觀海新聞1月1日訊 觀海新聞記者今天從青島市司法局獲悉,該局聯(lián)合青島市公證協(xié)會印發(fā)《關(guān)于做好“跨省通辦”公證服務(wù)事項有關(guān)工作的通知》(以下簡稱《通知》),在全市部署推進(jìn)部分公證服務(wù)事項“跨省通辦”有關(guān)工作,從2021年1月1日起,實現(xiàn)學(xué)歷公證、學(xué)位公證、駕駛證公證“跨省通辦”。
《通知》要求,自2021年1月1日起,申請人向我市任一公證機(jī)構(gòu)申請辦理學(xué)歷公證(包括博士研究生、碩士研究生、大學(xué)本科、大學(xué)專科學(xué)歷)、學(xué)位公證(包括博士、碩士、學(xué)士學(xué)位)、駕駛證公證時,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理,不得以執(zhí)業(yè)區(qū)域限制、核實困難等理由拒絕受理。各公證機(jī)構(gòu)應(yīng)及時通過官網(wǎng)、微信公眾號等渠道公示通辦事項清單和辦事指南,統(tǒng)一辦理流程,確保“跨省通辦”事項在全市公證機(jī)構(gòu)無差別受理、規(guī)范化辦理。
《通知》提出,全市公證機(jī)構(gòu)要改進(jìn)優(yōu)化辦證服務(wù)模式,切實減輕申請人的舉證負(fù)擔(dān),除身份證明(委托辦理公證的,還包括委托書、受托人身份證件)、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、駕駛證及其他必要證明材料外,公證機(jī)構(gòu)不得另行要求申請人提供居住證明、暫住證等非必要材料;除公證事項必需外,公證機(jī)構(gòu)能夠通過政務(wù)信息資源共享方式獲取學(xué)歷、學(xué)位、駕駛證等權(quán)威數(shù)據(jù)的,申請人可不提供原件。申請人通過在線平臺申請公證的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)通過網(wǎng)上受理、網(wǎng)上反饋、郵寄送達(dá)等方式全面落實“最多跑一次”的工作措施;符合“零接觸”公證受理條件的,公證機(jī)構(gòu)可以通過遠(yuǎn)程辦證系統(tǒng)實現(xiàn)“一次都不跑”。
《通知》指出,公證機(jī)構(gòu)在辦理“跨省通辦”公證事項時,要通過教育、公安部門等相關(guān)數(shù)據(jù)信息以及調(diào)閱人事檔案、核實出文機(jī)構(gòu)、詢問證人、當(dāng)事人承諾,必要時可委托異地公證機(jī)構(gòu)代為核實等多種方式,加強(qiáng)對申請人身份信息、證明材料的審查核實, 確保辦證質(zhì)量。符合法定條件、材料齊全的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)在3個工作日內(nèi)辦結(jié)完成“跨省通辦”公證事項,申請人可根據(jù)需要選擇郵寄送達(dá)或現(xiàn)場領(lǐng)取。
《通知》強(qiáng)調(diào),全市公證行業(yè)要充分認(rèn)識推進(jìn)公證服務(wù)“跨省通辦”工作的重要意義,加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),壓實工作責(zé)任,確保各項工作任務(wù)落地見效。主管司法局和市公證協(xié)會要加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),加強(qiáng)事中事后監(jiān)管,及時收集反饋、協(xié)調(diào)解決在貫徹執(zhí)行中的問題,對工作落實不到位、群眾反映問題突出的公證機(jī)構(gòu)和公證人員,將予以嚴(yán)肅問責(zé)。(青島日報社/觀海新聞記者 戴謙)
“跨省通辦”公證服務(wù)事項辦理指南
一、申請條件
與申辦公證事項有利害關(guān)系的申請人可向我市任一公證機(jī)構(gòu)申請辦理學(xué)歷公證、學(xué)位公證、駕駛證公證,不受戶籍地、學(xué)校所在地、駕駛證領(lǐng)取地限制。
二、提交材料
(一)共性材料
自然人身份證明或主體資格證明(自然人身份證件、法人或非法人單位登記證書),委托辦理公證的,還包括受托人身份證件、委托書或其他能證明有權(quán)代理的材料。
(二)具體公證事項所需材料
1.學(xué)歷公證:畢業(yè)證書、畢業(yè)證明書等學(xué)歷證明材料。
2.學(xué)位公證:學(xué)歷證書、學(xué)位證書等學(xué)位證明材料。
3.駕駛證公證:駕駛證等證明材料。
4.其他必要證明材料。
三、辦理模式
(一)線下辦理模式
1.申辦方式:申請人可到我市任一公證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場申請辦理上述公證。
2.辦理流程:申請→受理→審查→報批→質(zhì)檢→審批→制作公證書→發(fā)送公證書。
(二)線上辦理模式
1.申辦方式:申請人可以通過相關(guān)政務(wù)服務(wù)平臺、網(wǎng)站及鏈接(https://www.egongzheng.com/),也可以通過“公證云”平臺,還可以通過微信公眾號等途徑,進(jìn)行線上申請辦理上述公證事項。
2.辦理流程:登錄公證云等平臺→注冊→申請→預(yù)審→審查→報批→質(zhì)檢→審批→制作公證書→發(fā)送公證書。
四、辦理時限
符合法定條件、材料齊全的3個工作日。根據(jù)《公證法》第30條規(guī)定,因不可抗力、補(bǔ)充證明材料或者需要核實有關(guān)情況的,所需時間不計算在期限內(nèi)。
五、發(fā)送方式
申請人可根據(jù)需要選擇郵寄送達(dá)或現(xiàn)場領(lǐng)取。
六、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
收費(fèi)依據(jù):《山東省公證服務(wù)收費(fèi)管理辦法》和《山東省公證服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》(魯價費(fèi)發(fā)〔2017〕68號)。
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):每件(號)收費(fèi)150元,副本費(fèi)每件(號)20元;
公證書(英文)翻譯費(fèi)、文本翻譯費(fèi)實行協(xié)商收費(fèi);由翻譯公司提供翻譯的,與翻譯公司協(xié)商收取翻譯費(fèi)。
責(zé)任編輯:王逸群