青島日報社/觀海新聞1月1日訊 觀海新聞記者今天從青島市司法局獲悉,該局聯合青島市公證協會印發《關于做好“跨省通辦”公證服務事項有關工作的通知》(以下簡稱《通知》),在全市部署推進部分公證服務事項“跨省通辦”有關工作,從2021年1月1日起,實現學歷公證、學位公證、駕駛證公證“跨省通辦”。
《通知》要求,自2021年1月1日起,申請人向我市任一公證機構申請辦理學歷公證(包括博士研究生、碩士研究生、大學本科、大學專科學歷)、學位公證(包括博士、碩士、學士學位)、駕駛證公證時,公證機構應當受理,不得以執業區域限制、核實困難等理由拒絕受理。各公證機構應及時通過官網、微信公眾號等渠道公示通辦事項清單和辦事指南,統一辦理流程,確保“跨省通辦”事項在全市公證機構無差別受理、規范化辦理。
《通知》提出,全市公證機構要改進優化辦證服務模式,切實減輕申請人的舉證負擔,除身份證明(委托辦理公證的,還包括委托書、受托人身份證件)、畢業證書、學位證書、駕駛證及其他必要證明材料外,公證機構不得另行要求申請人提供居住證明、暫住證等非必要材料;除公證事項必需外,公證機構能夠通過政務信息資源共享方式獲取學歷、學位、駕駛證等權威數據的,申請人可不提供原件。申請人通過在線平臺申請公證的,公證機構應通過網上受理、網上反饋、郵寄送達等方式全面落實“最多跑一次”的工作措施;符合“零接觸”公證受理條件的,公證機構可以通過遠程辦證系統實現“一次都不跑”。
《通知》指出,公證機構在辦理“跨省通辦”公證事項時,要通過教育、公安部門等相關數據信息以及調閱人事檔案、核實出文機構、詢問證人、當事人承諾,必要時可委托異地公證機構代為核實等多種方式,加強對申請人身份信息、證明材料的審查核實, 確保辦證質量。符合法定條件、材料齊全的,公證機構應在3個工作日內辦結完成“跨省通辦”公證事項,申請人可根據需要選擇郵寄送達或現場領取。
《通知》強調,全市公證行業要充分認識推進公證服務“跨省通辦”工作的重要意義,加強統籌協調,壓實工作責任,確保各項工作任務落地見效。主管司法局和市公證協會要加強監督指導,加強事中事后監管,及時收集反饋、協調解決在貫徹執行中的問題,對工作落實不到位、群眾反映問題突出的公證機構和公證人員,將予以嚴肅問責。(青島日報社/觀海新聞記者 戴謙)
“跨省通辦”公證服務事項辦理指南
一、申請條件
與申辦公證事項有利害關系的申請人可向我市任一公證機構申請辦理學歷公證、學位公證、駕駛證公證,不受戶籍地、學校所在地、駕駛證領取地限制。
二、提交材料
(一)共性材料
自然人身份證明或主體資格證明(自然人身份證件、法人或非法人單位登記證書),委托辦理公證的,還包括受托人身份證件、委托書或其他能證明有權代理的材料。
(二)具體公證事項所需材料
1.學歷公證:畢業證書、畢業證明書等學歷證明材料。
2.學位公證:學歷證書、學位證書等學位證明材料。
3.駕駛證公證:駕駛證等證明材料。
4.其他必要證明材料。
三、辦理模式
(一)線下辦理模式
1.申辦方式:申請人可到我市任一公證機構現場申請辦理上述公證。
2.辦理流程:申請→受理→審查→報批→質檢→審批→制作公證書→發送公證書。
(二)線上辦理模式
1.申辦方式:申請人可以通過相關政務服務平臺、網站及鏈接(https://www.egongzheng.com/),也可以通過“公證云”平臺,還可以通過微信公眾號等途徑,進行線上申請辦理上述公證事項。
2.辦理流程:登錄公證云等平臺→注冊→申請→預審→審查→報批→質檢→審批→制作公證書→發送公證書。
四、辦理時限
符合法定條件、材料齊全的3個工作日。根據《公證法》第30條規定,因不可抗力、補充證明材料或者需要核實有關情況的,所需時間不計算在期限內。
五、發送方式
申請人可根據需要選擇郵寄送達或現場領取。
六、收費標準
收費依據:《山東省公證服務收費管理辦法》和《山東省公證服務收費標準》(魯價費發〔2017〕68號)。
收費標準:每件(號)收費150元,副本費每件(號)20元;
公證書(英文)翻譯費、文本翻譯費實行協商收費;由翻譯公司提供翻譯的,與翻譯公司協商收取翻譯費。
責任編輯:王逸群