5月27日,國新辦舉行優(yōu)化公證服務(wù)更好利企便民國務(wù)院政策例行吹風(fēng)會。
針對群眾反映比較強烈的在辦理繼承公證中證明多、辦證難、辦證慢、手續(xù)繁等問題,司法部公共法律服務(wù)管理局負(fù)責(zé)人施漢生在吹風(fēng)會上介紹,繼承公證是公證行業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù),去年,全國辦理繼承公證164萬件,實際的需求遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這個數(shù)字,因為公證員人手少,而且辦理繼承公證確實比較復(fù)雜。
施漢生說,繼承公證具有確權(quán)性質(zhì),和這份遺產(chǎn)相關(guān)的人和事特別復(fù)雜,需要的材料非常多,一個戶口本上是不能夠完全客觀反映所有親屬關(guān)系的。因為取證難度大、公證處公證員面臨的風(fēng)險高,更重要的是關(guān)系到人民群眾切身利益,因為要保障財產(chǎn)的安全,不能因為公證辦得不細(xì)導(dǎo)致矛盾,增加法院的壓力。因此,為了預(yù)防糾紛,保護(hù)當(dāng)事人和相對人的合法權(quán)益,公證員必須要對被繼承人第一順位的繼承人,他的父母、配偶、子女,包括有沒有代位繼承、轉(zhuǎn)繼承等情況進(jìn)行核實。
施漢生表示,司法部將從五個方面來發(fā)力解決上述繼承公證辦證難等問題。
一是簡化和完善繼承公證有關(guān)的規(guī)則。司法部要指導(dǎo)中國公證協(xié)會盡快對《辦理繼承公證的指導(dǎo)意見》和《辦理小額遺產(chǎn)繼承公證的指導(dǎo)意見》這兩個行業(yè)規(guī)范進(jìn)行調(diào)整補充完善。綜合運用信息化手段、公證機構(gòu)主動服務(wù)等措施來方便當(dāng)事人,提高辦證的效率和質(zhì)量。
二是推行公證證明材料清單制度。梳理遺產(chǎn)繼承公證所需證明材料清單,并向社會公示。當(dāng)事人提供證明材料難度比較大的,要將心比心,換位思考,主動跑,按照程序進(jìn)行調(diào)查核實,避免“坐堂辦證”、“以證換證”。
三是對小額遺產(chǎn)繼承,我們探索實行承諾制。有關(guān)部門已經(jīng)公布了,1萬以內(nèi)的金額不需要公證。對于確有辦理小額遺產(chǎn)繼承公證需求,但獲取證據(jù)、證明材料有難度的,在進(jìn)行基本審核材料以后,沒有發(fā)現(xiàn)疑義的,可以由當(dāng)事人對他所說的一些情況作出真實性承諾,不再要求當(dāng)事人提供相關(guān)證明。
四是落實一次性告知和首問負(fù)責(zé)制。避免當(dāng)事人來回往公證機構(gòu)跑,讓他清清楚楚的知道辦證時限,需要提供哪些材料,減少現(xiàn)場等候時間和往返公證機構(gòu)的次數(shù)。
五是及時高效辦理。因為繼承公證法律關(guān)系復(fù)雜,調(diào)查核實過程比較長,有的是需要進(jìn)一步調(diào)查核實,也有一些是公證機構(gòu)服務(wù)意識不強,辦事拖沓。司法部明確要求對繼承公證不能拒絕、不能挑肥揀瘦,要按照法律規(guī)定及時受理、盡快辦理,縮短辦證時間。
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