為深化職工服務(wù)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，近日，青島市總工會職工服務(wù)中心數(shù)字化檔案室投入使用，對青島市七區(qū)三市近三年來60萬余份的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)性檔案“數(shù)字化”工作,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案在線接收、存儲、管理、調(diào)閱等功能，僅需輸入職工身份證號碼，即可輕松便捷的檢索相關(guān)檔案資料，調(diào)閱材料“零跑腿”，共享資源“零延時”，大幅提高了工作效率。
▲數(shù)字化檔案室
在全面推進工會數(shù)字化改革浪潮中，圍繞職工互助保障服務(wù)更加智能化、科學(xué)化、便捷化、普惠化需求，將存量紙質(zhì)檔案管理模式升級為“電子+紙質(zhì)”雙備份模式，業(yè)務(wù)增量檔案全面數(shù)字化，實現(xiàn)對檔案進行全生命周期管理，涵蓋收集、整理、保管、利用等各個環(huán)節(jié)，做到線上檔案利用、線下檔案保管。充分運用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)，大幅提高了檔案管理的效率和質(zhì)量。
▲工作人員線上調(diào)閱檔案
下一步，市總工會職工服務(wù)中心將繼續(xù)深化完善數(shù)字化檔案工作機制，提升檔案管理服務(wù)水平，充分發(fā)揮檔案價值和作用，為職工群眾提供更加高效和精準(zhǔn)服務(wù)。
