近日，有網友在觀海新聞客戶端的“直通12345”欄目咨詢“退休需原單位人事檔案，原工作單位已注銷該怎么辦”問題。觀海記者就此致電青島市人力資源和社會保障局、青島市社會保險事業局，相關工作人員向記者解答了該問題。

該工作人員表示，在工齡認定方面，原始檔案的作用非常重要，因為固定工退休金的計算分為繳費工齡和視同工齡。職工退休前的工齡認定是以職工原始檔案為依據的。如果檔案丟失無法查找，則需要提供招工手續、歷年的工資憑證和離開單位原因的相關原始材料進行補救；如仍無法提供，工齡認定機構對該段期間的工齡暫時不予認定。

那么檔案遺失如何找回呢？工作人員介紹說，打個比方說，如果下過鄉，那么可以去青島市檔案館找下鄉表；假如說，當過兵或是退伍安置人員，那么可以去軍人事務局或者武裝部找個人入伍或退伍材料；如果是招工入廠的人員，那么可以去當時就業所在地的區檔案館找招工表。

工作人員同時特別說明，人事檔案中歷年來的升級表不太好補，這就需要員工去找所在單位的歷年個人工資表。若員工中間有調換其他單位，那么在找齊上述所有材料外，還需要有單位和單位間的調動信（即四聯單）。此外，若員工從單位離職，也需要員工的離職材料（注明個人離開單位的原因），上述這些材料都整理齊了，可視為一份完整的人事檔案。若為合同制員工，則要補足勞動合同（投保年限達到15年則符合退休條件）。

工作人員同時指出，因每個人退休所面臨情況有所不同，要了解具體的個人退休細則還需咨詢當地社保的審核部門。

據了解，視同工齡是指職工全部工作年限中，其實際繳費年限之前的按國家規定計算的連續工作時間；如果之前有連續工齡的,也視同繳費年限，與實際繳費年限合并計發養老金。繳費工齡是指實行個人繳費制度以來，由用人單位和勞動者依法繳納保險費的繳費工齡時間。