近日，有網(wǎng)友在觀海新聞客戶端的“直通12345”欄目咨詢“退休需原單位人事檔案，原工作單位已注銷該怎么辦”問(wèn)題。觀海記者就此致電青島市人力資源和社會(huì)保障局、青島市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局，相關(guān)工作人員向記者解答了該問(wèn)題。

該工作人員表示，在工齡認(rèn)定方面，原始檔案的作用非常重要，因?yàn)楣潭üね诵萁鸬挠?jì)算分為繳費(fèi)工齡和視同工齡。職工退休前的工齡認(rèn)定是以職工原始檔案為依據(jù)的。如果檔案丟失無(wú)法查找，則需要提供招工手續(xù)、歷年的工資憑證和離開(kāi)單位原因的相關(guān)原始材料進(jìn)行補(bǔ)救；如仍無(wú)法提供，工齡認(rèn)定機(jī)構(gòu)對(duì)該段期間的工齡暫時(shí)不予認(rèn)定。

那么檔案遺失如何找回呢？工作人員介紹說(shuō)，打個(gè)比方說(shuō)，如果下過(guò)鄉(xiāng)，那么可以去青島市檔案館找下鄉(xiāng)表；假如說(shuō)，當(dāng)過(guò)兵或是退伍安置人員，那么可以去軍人事務(wù)局或者武裝部找個(gè)人入伍或退伍材料；如果是招工入廠的人員，那么可以去當(dāng)時(shí)就業(yè)所在地的區(qū)檔案館找招工表。

工作人員同時(shí)特別說(shuō)明，人事檔案中歷年來(lái)的升級(jí)表不太好補(bǔ)，這就需要員工去找所在單位的歷年個(gè)人工資表。若員工中間有調(diào)換其他單位，那么在找齊上述所有材料外，還需要有單位和單位間的調(diào)動(dòng)信（即四聯(lián)單）。此外，若員工從單位離職，也需要員工的離職材料（注明個(gè)人離開(kāi)單位的原因），上述這些材料都整理齊了，可視為一份完整的人事檔案。若為合同制員工，則要補(bǔ)足勞動(dòng)合同（投保年限達(dá)到15年則符合退休條件）。

工作人員同時(shí)指出，因每個(gè)人退休所面臨情況有所不同，要了解具體的個(gè)人退休細(xì)則還需咨詢當(dāng)?shù)厣绫５膶徍瞬块T。

據(jù)了解，視同工齡是指職工全部工作年限中，其實(shí)際繳費(fèi)年限之前的按國(guó)家規(guī)定計(jì)算的連續(xù)工作時(shí)間；如果之前有連續(xù)工齡的,也視同繳費(fèi)年限，與實(shí)際繳費(fèi)年限合并計(jì)發(fā)養(yǎng)老金。繳費(fèi)工齡是指實(shí)行個(gè)人繳費(fèi)制度以來(lái)，由用人單位和勞動(dòng)者依法繳納保險(xiǎn)費(fèi)的繳費(fèi)工齡時(shí)間。