青島日報社/觀海新聞6月13日訊 “之前還怕時間比較緊張,趕不上9月1日孩子們開學(xué),非常感謝交易中心的工作人員,幫助我們在最短的時間里發(fā)布了需求公示,為我們后續(xù)工作節(jié)省了寶貴時間。”青島三中總務(wù)處梁主任說道。
本次2022年青島三中辦公家具采購項目擬采購1500套課桌椅及其他辦公家具,并將于9月1日前投入使用,保障學(xué)生及教師的日常教學(xué)工作,因此在三個月內(nèi)必須完成采購流程、廠家備貨、安裝調(diào)試、晾曬通風,時間比較緊張。市政務(wù)服務(wù)和公共資源交易中心提前了解到項目特點,便立即安排專人負責與學(xué)校保持聯(lián)絡(luò),為學(xué)校提供24小時業(yè)務(wù)服務(wù)保障和節(jié)假日延時服務(wù),同時堅持提前介入,根據(jù)采購人提交的需求方案提前組織專家論證,反復(fù)打磨,以最快的速度發(fā)出需求公示。
最終在中午12時50分接收到項目后,市政務(wù)服務(wù)和公共資源交易中心于13時43分發(fā)布需求公示,全流程僅用時53分鐘,大大壓縮采購方采購周期,為后期各項工作爭取了時間。
“此次項目關(guān)乎教育、民生,關(guān)系到孩子的上學(xué)問題和安全問題,我們發(fā)布需求公示前的正常工作流程一般為聯(lián)系采購人出具單位授權(quán)委托書、簽訂委托協(xié)議、介紹采購流程、與采購人對接編制需求方案注意事項、組織專家論證、反復(fù)修改需求方案,需求方案定稿、發(fā)布需求公示,從接收項目到發(fā)出需求公示一般為10個工作日。得知此次項目的緊急程度后,我們立即決定變更工作流程,提前對接,對上千項參數(shù)一條一條研究、一項一項修改,保證各項參數(shù)科學(xué)合理,最終完成了需求方案定稿,并在接收項目后第一時間發(fā)出需求公示。”市政務(wù)服務(wù)和公共資源交易中心相關(guān)負責人說道。(青島日報/觀海新聞記者 余博)
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