青島日報社/觀海新聞6月13日訊 “之前還怕時間比較緊張,趕不上9月1日孩子們開學,非常感謝交易中心的工作人員,幫助我們在最短的時間里發布了需求公示,為我們后續工作節省了寶貴時間。”青島三中總務處梁主任說道。
本次2022年青島三中辦公家具采購項目擬采購1500套課桌椅及其他辦公家具,并將于9月1日前投入使用,保障學生及教師的日常教學工作,因此在三個月內必須完成采購流程、廠家備貨、安裝調試、晾曬通風,時間比較緊張。市政務服務和公共資源交易中心提前了解到項目特點,便立即安排專人負責與學校保持聯絡,為學校提供24小時業務服務保障和節假日延時服務,同時堅持提前介入,根據采購人提交的需求方案提前組織專家論證,反復打磨,以最快的速度發出需求公示。
最終在中午12時50分接收到項目后,市政務服務和公共資源交易中心于13時43分發布需求公示,全流程僅用時53分鐘,大大壓縮采購方采購周期,為后期各項工作爭取了時間。
“此次項目關乎教育、民生,關系到孩子的上學問題和安全問題,我們發布需求公示前的正常工作流程一般為聯系采購人出具單位授權委托書、簽訂委托協議、介紹采購流程、與采購人對接編制需求方案注意事項、組織專家論證、反復修改需求方案,需求方案定稿、發布需求公示,從接收項目到發出需求公示一般為10個工作日。得知此次項目的緊急程度后,我們立即決定變更工作流程,提前對接,對上千項參數一條一條研究、一項一項修改,保證各項參數科學合理,最終完成了需求方案定稿,并在接收項目后第一時間發出需求公示。”市政務服務和公共資源交易中心相關負責人說道。(青島日報/觀海新聞記者 余博)
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