說說開會的短與長
開會要干什么?就是要解決問題,還要高效率解決問題。
當前,很多座談會成了匯報會、訓話會,或者過于關注開會時間,召集人來,每人限定五分鐘,照稿子發言,全是套話,會議的時間雖然很短,但既沒達到思想認識的提升,也沒有解決具體問題,這種會議就沒必要開;或者夸夸其談一上午,卻全是正確而無意義的話,這種會就是懶婆娘的裹腳布——又臭又長,更沒必要開。
怎樣才能開出解決問題且高效率的會呢?首先組織者要認真籌備,明確會議的主題并事先做好安排;與會者也要提前做好功課,腦子里有東西,帶著問題參會,開會時才能言之有物、言之有理。開會不能照本宣科,要你一言我一語,激烈爭論、思想碰撞,各有啟發,最終才能取長補短,深化認識,得到解決問題的最佳方案。不解決問題的會是浪費時間,解決問題的會也要講究效率。現在提倡開短會,但是開短會不是單純為了短而短,會議的長短從來都是相對的。不解決問題的會,10分鐘都算長;一個會解決了十個八個問題,一兩個小時都算短會,都是高效率的會。
時間不是開會的“緊箍咒”,高效率解決問題才是開會的目的。只有正確認識開會的意義,不打無準備之戰,才能開出解決問題并且高效率的會。