近日，有網友在觀海新聞客戶端“直通12345”平臺,咨詢缺少轉遞函的人事檔案無法辦理人事代理問題。

經了解，這位網友08年畢業后，人事檔案由自己保管，后在嶗山區一家企業工作，便將檔案上交所在企業，但因其檔案缺少轉遞函，所在的公司無法為其辦理人事檔案代理關系，這位網友擔心自己的檔案不能被妥善保管，因此在觀海新聞客戶端“直通12345”平臺留言咨詢。記者就此事致電了嶗山區人才中心。

工作人員介紹，鑒于當事人已經畢業多年，將檔案重新退回畢業學校再進行轉遞有一定難度，市人才中心根據程序可以對這種情況特事特辦，但需要攜帶相關材料到嶗山區人才中心進行審核。

如果當事人所在企業是在嶗山注冊，可以讓企業在青島人才網申請檔案管理權限后，以單位的名義給當事人出具調檔函（其中原存檔機構填寫畢業學校）；之后當事人可攜帶調檔函、人事檔案、個人身份證以及過往工作的合同、離職證明等材料，到嶗山區人才中心進行檔案審核。若其人事檔案在畢業學校密封后沒有被打開過，符合人才中心接收人事檔案的條件，則可以通過審批被接收。若不符合青島市人事檔案代理政策接收條件，則需要將檔案和提檔函退到學校，由學校重新整理目錄清單、轉遞單后再發給人才中心。