
實(shí)訓(xùn)隊(duì)在工作日晚上大多會(huì)安排小組交流,大家暢所欲言,講述自己的實(shí)訓(xùn)故事和體悟感受,在彼此的分享中更多地發(fā)現(xiàn)深圳、了解深圳。
一次,在某大型企業(yè)實(shí)訓(xùn)的隊(duì)友分享了企業(yè)內(nèi)部倡導(dǎo)的“三短”交流方式。一是開短會(huì),能不開則不開,盡量短小精悍,開出實(shí)效。二是講短話,事前充分準(zhǔn)備、主題方向明確,不講不著邊際、無關(guān)痛癢的話,切忌長篇大論。三是寫短文,提倡短、新、實(shí)的文風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的報(bào)告要結(jié)構(gòu)清晰,言簡(jiǎn)意賅。

一枝獨(dú)秀不是春,百花齊放春滿園。
這次交流后沒過兩天,我正好趕上所在的實(shí)訓(xùn)單位“新財(cái)富”召開周工作會(huì)議,列席觀摩。下午2點(diǎn)25分,總經(jīng)理于欣提前進(jìn)了會(huì)議室,第一個(gè)在屋里坐定。2點(diǎn)28分,才有其他同事進(jìn)入會(huì)場(chǎng),就在會(huì)議開始前的這兩分鐘,20多位同事從前后兩個(gè)門魚貫而入,迅速來到自己的位置。“開始。”2時(shí)30分整,兩個(gè)字的開場(chǎng)白后,各部門負(fù)責(zé)人逐個(gè)匯報(bào)工作進(jìn)展及下周工作計(jì)劃。會(huì)議采取了線上模式,本部9位部門負(fù)責(zé)人相繼拿著一個(gè)“小飛碟”(用來和其他會(huì)場(chǎng)交流的收音器)進(jìn)行匯報(bào),5名駐外的同事也介紹了手頭的工作進(jìn)展。每個(gè)人的語速都很快,每項(xiàng)工作內(nèi)容都很簡(jiǎn)短,句句言之有物,不啰嗦不贅述。會(huì)上,辦公用品采購、記者證辦理以及統(tǒng)一培訓(xùn)這三件事,分別引起了大家的討論,但三言兩語就迅速達(dá)成了一致意見。3時(shí)04分,在總經(jīng)理做簡(jiǎn)單總結(jié)和整體部署后,會(huì)議結(jié)束。

剛聽完“三短”傳說,就目睹“三短”過程,對(duì)我的觸動(dòng)很大。這次會(huì)議合計(jì)用時(shí)34分鐘,總共17個(gè)人發(fā)言,平均每人僅用時(shí)2分鐘,就把整個(gè)公司采編、經(jīng)營、采購、管理等各方面情況聊了個(gè)透。
“時(shí)間就是金錢,效率就是生命。”早在40年前,這個(gè)標(biāo)語牌就矗立在蛇口工業(yè)區(qū)。40年發(fā)展歷程,深圳人不斷實(shí)踐和印證著這個(gè)發(fā)展理念。如今,《中國地方政府效率研究報(bào)告(2020)》中,深圳蟬聯(lián)效率“百高市”頭把交椅。

“短”不是簡(jiǎn)單的為短而短,而是高效務(wù)實(shí)精神的體現(xiàn),不妨從深圳人的“短處”學(xué)起……
(青島市第六批赴深圳體悟?qū)嵱?xùn)干部 趙哲龍)
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